ማውጫ

I. ዳራ 2

II. የ CSB መስፈርቶች. 2

ሀ. የፋይናንስ አስተዳደር መስፈርቶች፣ መመሪያዎች እና ሂደቶች 2

ለ. የግዢ መስፈርቶች፣ መመሪያዎች እና ሂደቶች 3

ሐ. የማካካሻ መስፈርቶች፣ መመሪያዎች እና ሂደቶች 3

መ. የሰው ሃብት አስተዳደር መስፈርቶች፣ መመሪያዎች እና ሂደቶች 4

ሠ. አጠቃላይ የግዛት እቅድ ማውጣት. 6

ረ. የመሃል ግንኙነት 6

III. የመምሪያው መስፈርቶች. 7

ሀ. አጠቃላይ የግዛት እቅድ ማውጣት። 7

ለ. የአስተዳደር ክፍያ. 7

ሐ. የመምሪያው ግምገማ.. 7

መ. የቅሬታ ክትትል. 7

ኢ ኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ. 7

አባሪ ሀ CSB እና የዳይሬክተሮች ቦርድ አደረጃጀት እና ስራዎች። 8

አ.      CSB ድርጅት. 8

ለ. የቦርድ መተዳደሪያ ደንብ 8

ሐ.       CSB ስም/የቀጠሮ ለውጦች 8

D. BOD አባል የስራ መግለጫ። 8

ሠ. የ BOD አባላት ሥልጠና. 8

F. BOD መመሪያዎች 8

G. FOIA ተገዢነት። 8

H. የስብሰባ ድግግሞሽ. 8

I. ማጭበርበርን ሪፖርት ማድረግ. 9

J. CSB ዋና ዳይሬክተር ወይም የባህርይ ጤና ባለስልጣን (BHA) ዋና ስራ አስፈፃሚ (ሲኢኦ) የስራ ቦታ። 9

አባሪ ለ፡ የአደጋ ምላሽ እና የአደጋ ጊዜ አገልግሎት ዝግጁነት መስፈርቶች። 10

አባሪ ሐ፡ ያልተወጡ ሚዛኖች መርሆዎች እና ሂደቶች። 11

አባሪ መ፡ የተጠቃሚ ተቀባይነት የሙከራ ሂደት። 14

አባሪ ኢ፡ ሆን ብሎ ለወደፊት ጥቅም ባዶ ይቀራል። 16

I. ዳራ

የአስተዳደር መስፈርቶች እና ሂደቶች እና ሂደቶች ህጋዊ፣ ተቆጣጣሪ፣ ፖሊሲ፣ ሂደት እና ሂደቶች እና ሌሎች በተደጋጋሚ ይለወጣሉ ተብሎ የማይጠበቁ መስፈርቶችን ያካትታሉ። CSB እና መምሪያው እነዚህን መስፈርቶች እና ሂደቶች እና ሂደቶች ማክበር አለባቸው። ይህ ሰነድ በማጣቀሻነት በማህበረሰብ አገልግሎት አፈጻጸም ውል (PC) ውስጥ ተካቶ የተሰራ ነው።  መምሪያው በዚህ ሰነድ ላይ የተደረጉ ማናቸውንም ተጨባጭ ለውጦችን በተመለከተ ከሲኤስቢዎች ጋር አብሮ ይሰራል፣ በህግ፣ በቁጥጥር፣ በፖሊሲ ወይም በሌሎች መስፈርቶች ላይ ካሉ ለውጦች በስተቀር።

የዚህ ስምምነት ድንጋጌዎች በሁሉም የሲኤስቢዎች፣ ምዕራፍ 5 ክፍል 37 ላይ ተፈጻሚ ይሆናሉ። 2-100 አራቱን CSB ድርጅታዊ መዋቅር እና ምዕራፍ 6 ክፍል 37 ይገልፃል። 2-601 የባህሪ ጤና ባለስልጣን (BHA) ድርጅታዊ መዋቅርን የበለጠ ይገልጻል። ስለዚህ የእነዚህ ድንጋጌዎች ትክክለኛ አተገባበር በተለያዩ ድርጅታዊ ዓይነቶች ይለያያሉ. ሁሉም ሲኤስቢዎች በዚህ ውስጥ ያሉትን ድንጋጌዎች እንዲያሟሉ ይጠበቅባቸዋል፣ ነገር ግን አንዳንድ ሲኤስቢዎች እንደ የአካባቢ መንግሥት ንዑስ አንቀጾች በተፈጥሯቸው የተጠቀሱትን ድንጋጌዎች ሊያሟሉ ይችላሉ። ይህ ስምምነት በምንም መልኩ የአካባቢ መንግስት ፖሊሲ/ሂደትን ለመቃወም ወይም ለመቃወም DOE ምክንያቱም በማንኛውም የተወያየበት ርዕሰ ጉዳይ ላይ ስለሚተገበር።

ምሳሌያዊ ምሳሌ፡ ሁሉም ሲኤስቢዎች አመታዊ ኦዲት እንዲኖራቸው ያስፈልጋል። ኦፕሬሽናል ሲኤስቢዎች ይህንን ኦዲት ከተገቢው ሶስተኛ አካል ጋር በውል ማካሄድ አለባቸው። የአስተዳደራዊ ፖሊሲ ሲኤስቢዎች ይህንን መስፈርት ሊያሟሉ የሚችሉት CSB በአካባቢው የአስተዳደር አካል በሚካሄደው አስፈላጊው አመታዊ ኦዲት ውስጥ በትክክል መካተቱን በማረጋገጥ ነው።

II. የ CSB መስፈርቶች

ሀ. የፋይናንስ አስተዳደር መስፈርቶች፣ ፖሊሲዎች እና ሂደቶች

የCSB የፋይናንሺያል አስተዳደር እና የሒሳብ አያያዝ ሥርዓት በአጠቃላይ ተቀባይነት ባለው የሂሳብ አያያዝ መርሆዎች፣ በመንግሥት የሂሳብ አያያዝ ደረጃዎች ቦርድ (GASB) መስፈርቶች እና በፌዴራል ደንቦች ኮድ፣ 2 CFR ክፍል 200 መሠረት የሒሳብ መግለጫዎችን እና ሪፖርቶችን ይሠራል። 

1. ሒሳብ አያያዝ  ፡ CSBs ሁሉንም የአገልግሎት እና የአስተዳደር ወጪዎች በትክክል ይሸፍናል እና እነዚህን ወጪዎች ለመመዝገብ ወቅታዊ ሪፖርቶችን ለዲፓርትመንት ያቀርባል።

• አመታዊ ነጻ ኦዲት፡ CSBs በተመሰከረላቸው የህዝብ ሒሳብ ባለሙያዎች የሚመራ ነጻ አመታዊ ኦዲት ማግኘት አለባቸው። 
  • ኦዲት የተደረገ የሂሳብ መግለጫዎች በአጠቃላይ ተቀባይነት ባላቸው የሂሳብ መርሆዎች (GAAP) እና በፌዴራል ህጎች ህግ፣ 2 CFR ክፍል 200 መሰረት ይዘጋጃሉ። 
  • የኦዲት ግልባጮች እና ተያያዥ የአስተዳደር ደብዳቤዎች በመምሪያው ውስጥ ላሉ የበጀት እና ፋይናንሺያል ሪፓርት ቢሮ እና CSB ላቋቋመው እያንዳንዱ የአካባቢ አስተዳደር መቅረብ አለባቸው። 
  • በኦዲት ወይም በአስተዳደር ደብዳቤ ላይ የተገለጹ ጉድለቶች እና ልዩ ሁኔታዎች CSB እና በመምሪያው መካከል በሚደረጉ ውይይቶች በጊዜው በተገለጹት ሁኔታዎች መፈታት ወይም ማረም አለባቸው።
  • በአከባቢ መስተዳድሩ ዓመታዊ ኦዲት ውስጥ ለተካተተ CSB። 
• የሚመለከታቸው የአስተዳደር ደብዳቤ ቅጂዎች በመምሪያው ውስጥ ለበጀት እና ፋይናንሺያል ሪፖርት ማቅረቢያ ቢሮ መቅረብ አለባቸው።
• በአስተዳደር ደብዳቤ ላይ የተገለጹ ጉድለቶች እና ልዩ ሁኔታዎች CSB ፣ በአከባቢ መስተዳድር አካል እና በመምሪያው መካከል በሚደረጉ ውይይቶች በጊዜው በተገለጹት ሁኔታዎች መፈታት ወይም ማረም አለባቸው።
• የፌዴራል ኦዲት መስፈርቶች  ፡ ዲፓርትመንቱ CSB የፌደራል ድጎማዎችን ሲያወጣ፣ CSB ሁሉንም የፌደራል መንግስት የኦዲት መስፈርቶች ማሟላት አለበት።
• የንዑስ ተቋራጭ ኦዲት  CSB በቨርጂኒያ የህዝብ ግዥ ህግ የተገዙ እና CSBየስራ ውል ውስጥ የተካተቱትን አገልግሎት የሚሰጡ ማናቸውንም የንዑስ ተቋራጮች ኦዲት ሲያደርግ አስፈላጊውን እርምጃ ይወስዳል።  CSB የእነዚህን ኦዲቶች ቅጂዎች በመምሪያው ውስጥ ላሉ የበጀት እና ፋይናንሺያል ሪፖርት አቀራረብ ቢሮ ይሰጣል።
• ማስያዣ፡ የፋይናንስ ሃላፊነት ያለባቸውCSB ሰራተኞች በአካባቢው የፋይናንስ አስተዳደር ፖሊሲዎች መሰረት መተሳሰር አለባቸው።
• የፊስካል ፖሊሲዎች እና ሂደቶች  ፡ የ CSB የጽሁፍ የፊስካል ፖሊሲዎች እና ሂደቶች ከሚመለከተው የአካባቢ መንግስት ፖሊሲ ወይም የአካባቢ አስተዳደር መስፈርቶች ከሌሉ፣ የስቴት ቦርድ ፖሊሲዎች እና የመምሪያ ፖሊሲዎች እና ሂደቶች ማክበር አለባቸው።
• ተጨማሪ የፋይናንሺያል አስተዳደር መስፈርቶች CSB እንደአስፈላጊነቱ የሚከተሉትን መስፈርቶች ማክበር አለበት።
• ሲኤስቢዎች አመታዊ የሂሳብ መግለጫዎቻቸውን ለማምረት እና ገለልተኛ ኦዲታቸውን ለማስፈፀም ተመሳሳይ የምስክር ወረቀት ያለው የህዝብ አካውንታንት (ሲፒኤ) መጠቀም አይችሉም።
• በሥራ ላይ ያሉ ሲኤስቢዎች እና BHA ቢያንስ በየአምስት (5) ዓመታት የCPA ኮንትራቶች ካለቀ በኋላ የCPA ኦዲት ውሎቻቸውን እንደገና ማሻሻል አለባቸው። ድርጅቱ ለሁለት ተከታታይ አመታት ከ 60 ቀናት በላይ ዘግይቶ ከሆነ CSB's ከኦዲት ድርጅቱ ጋር ያላቸው ውል አመታዊ የኦዲት አገልግሎቶችን እንደገና የማካካስ መብት እንደሰጣቸው ያረጋግጣል።
• ሁሉም CSB የባንክ ሂሳቦች በየወሩ መታረቅ አለባቸው፣ ከተገቢው የስራ ክፍፍል ጋር፣ እና እርቁን ለማዘጋጀት ያልተሳተፈ የተሾመ ሰራተኛ ያፀድቃል።
• CSB ለሚገቡ አገልግሎቶች ግዢ የውል አስተዳዳሪ ለእያንዳንዱ ውል ይገለጻል እና እያንዳንዱ ውል መፈረም አለበት, በተሰየመ ሰራተኛ እና በውሉ ውስጥ እርስ በርስ በሚስማማበት ጊዜ አግባብ ባለው የሥራ ክፍፍል.
• የተሰየመ ሰራተኛ እያንዳንዱን የሂሳብ መሰረዝ ለግለሰቦች አገልግሎት ማጽደቅ እና መመዝገብ አለበት። CSB የሂሳብ መቀበያ የእርጅና መርሃ ግብር ይይዛል, እና ሊሰበሰብ የማይችል ነው ተብሎ የሚታሰበው ዕዳ በየጊዜው ይሰረዛል. CSB ሂሳቡን የሚቀበሉ ንብረቶችን ለመጠበቅ ግዴታዎችን መለየትን ጨምሮ የውስጥ ቁጥጥር ስርዓትን ይይዛል። DOE CSBየ ደሞዝ መዝገብ ወይም የማያስኬድ የተሾመ ሰራተኛ እያንዳንዱን የደመወዝ ክፍያ ማረጋገጥ አለበት።
• የሁሉም ወጪዎች ሰነዶች ለሁለቱም የክልል እና የፌደራል የገንዘብ ምንጮች የየራሳቸው ፈንድ መስፈርቶችን ማክበር አለባቸው።
• CSB በክልል እና በፌዴራል ፖሊሲዎች እንደተገለፀው ትክክለኛ ቋሚ ንብረቶች ዝርዝር ይይዛል።
• CSBየመረጃ ሥርዓት መዳረሻ ቁጥጥር እና በአግባቡ መመዝገብ አለበት። አገልግሎት ስለሚያገኙ ግለሰቦች ሚስጥራዊ መረጃ ደህንነትን ለማረጋገጥ እና የ 1996 የጤና መድህን ተንቀሳቃሽነት እና ተጠያቂነት ህግ እና ተዛማጅ የፌዴራል ወይም የክልል ደንቦችን ማክበርን ለማረጋገጥ ሰራተኛው CSB ተቀጥሮ በማይሰራበት ጊዜ መዳረሻ በጊዜው ይቋረጣል።
• CSB ቢያንስ ለሁለት ወራት የሰው ሃይል እና የስራ ማስኬጃ ወጪዎችን ለመሸፈን የሚያስችል የክዋኔ ክምችት መያዙን ለማረጋገጥ እና CSBየፋይናንስ አቋም ጤናማ መሆኑን ለማረጋገጥ ቢያንስ በየወሩ የክዋኔ ክምችቶችን መገምገም አለበት።
• በዚህ ውል ጊዜ ውስጥ በማንኛውም ጊዜ፣ የስራ ማስኬጃ መጠባበቂያው ከሁለት ወር በታች መሆኑን ከወሰነ፣ CSB ውሳኔውን በ 10 የስራ ቀናት ውስጥ ለመምሪያው ያሳውቃል እና ከመምሪያው ጋር በተመጣጣኝ ስምምነት በተደረሰበት የጊዜ ገደብ ውስጥ ቢያንስ ለሁለት ወራት የማስተካከያ የድርጊት መርሃ ግብር ለማዘጋጀት ይሰራል።

ለ. የግዥ መስፈርቶች፣ ፖሊሲዎች እና ሂደቶች

CSBs የቨርጂኒያ የህዝብ ግዥ ህግን የሚያከብሩ የግዥ ፖሊሲዎች እና ሂደቶች በጽሁፍ ሊኖራቸው ይገባል።

ሐ. የማካካሻ መስፈርቶች፣ ፖሊሲዎች እና ሂደቶች

1. የማካካሻ ስርዓት  ፡ እያንዳንዱ CSBየክፍያ ስርዓት § 37 ን ማክበር አለበት። 2-504 እና § 37 ። 2-511 ወይም § 37 ። 2-605 እና § 37 ። 2-612 እና ከ § 20-61 የቨርጂኒያ እና የስቴት ቦርድ ፖሊሲ 6002 (FIN) 86-14 ጋር።  አሰራሩ ሁሉንም የሰራተኞች አቀማመጥ ፣የፍሰት ቻርቶች እና የተወሰኑ የስራ መግለጫዎችን (ከክፍያ ፖሊሲ/ሂደት ጋር በተገናኘ) በማካካሻ ስርዓቱ ውስጥ ለሚሳተፉ ሁሉም ሰራተኞች በሚለይ ድርጅታዊ ቻርቶች ውስጥ መገለጽ አለበት።

• ፖሊሲዎች እና ሂደቶች፡-  የጽሁፍ ክፍያ ማሰባሰብያ ፖሊሲዎች እና ሂደቶች ከግለሰቦች እና በኃላፊነት ከሚሰሩ የሶስተኛ ወገን ከፋዮች የሚከፍሉትን ክፍያ ከፍ ለማድረግ በቂ መሆን አለባቸው።

• የክፍያ መርሐ ግብር  CSBየሥራ አፈጻጸም ውል ውስጥ ለተካተቱት አገልግሎቶች ሁሉ የክፍያ መርሃ ግብር ይኖራል፣ ከአገልግሎቶቹ ዋጋ ጋር በተመጣጣኝ ሁኔታ የተያያዘ እና ለሁሉም አገልግሎቶቹ ተቀባዮች ተፈጻሚ ይሆናል።

• የመክፈል ችሎታ  ፡ እያንዳንዱ ግለሰብ ለሚቀበላቸው አገልግሎቶች ክፍያዎችን የመክፈል አቅምን ለመገምገም CSBየዳይሬክተሮች ቦርድ የተፈቀደ የሚመለከታቸው የክልል እና የፌደራል ደንቦችን የሚያከብር ዘዴ ጥቅም ላይ ይውላል።

• የሜዲኬይድ እና የሜዲኬር ደንቦች  ፡ CSBs የሚመለከታቸውን የፌደራል እና የግዛት ሜዲኬይድ እና የሜዲኬር ደንቦችን፣ ፖሊሲዎችን፣ ሂደቶችን እና የአቅራቢዎችን ስምምነቶችን ማክበር አለባቸው።  በዲፓርትመንት ሰራተኞች ተለይተው የሚታወቁ የሜዲኬድ አለመታዘዝ ጉዳዮች ለህክምና እርዳታ አገልግሎት መምሪያ ይላካሉ።

መ. የሰው ሃይል አስተዳደር መስፈርቶች፣ ፖሊሲዎች እና ሂደቶች

1. ህጋዊ መስፈርቶች  ፡ CSB ከክልል እና ከፌደራል ህጎች፣ ደንቦች እና ፖሊሲዎች ጋር የሚስማማ የሰው ሃብት አስተዳደር መርሃ ግብር ይሰራል። 
2. ፖሊሲዎች እና አካሄዶች  ፡ CSB በሌላ መልኩ የአካባቢ መንግስት የሰው ሃይል አስተዳደር መስፈርቶችን፣ ፖሊሲዎችን እና ሂደቶችን እንዲያከብር የማይፈለግ ከሆነ፣ የተፃፉ የሰው ሃይል አስተዳደር ፖሊሲዎች እና ሂደቶች የምደባ እቅድ እና ወጥ የሆነ የሰራተኛ ክፍያ እቅድን ያካተተ ሲሆን በትንሹም ቢሆን፡-

1. የቅጥር ተፈጥሮ;
2. እኩል የሥራ ዕድል;
3. ምልመላ እና ምርጫ;
4. የወንጀል ዳራ እና የማጣቀሻ መስፈርቶች;
5. ወጥ የሆነ የሰራተኛ ክፍያ እቅድን ጨምሮ ምደባ እና ማካካሻ;
6. የቅጥር የሕክምና ምርመራዎች (ለምሳሌ ቲቢ);
7. ዘመድ (የዘመዶች ሥራ);
8. የሙከራ ጊዜ;
9. የመጀመሪያ ደረጃ የሰራተኛ አቀማመጥ;
10. ማስተላለፍ እና ማስተዋወቅ;
11. መቋረጥ, መባረር እና መልቀቂያ;
12. ጥቅማጥቅሞች፣ የእረፍት አይነቶች እና መጠኖች፣ በዓላት እና ጤና፣ አካል ጉዳተኝነት እና ሌሎች መድንን ጨምሮ፤
13. የሥራ ሰዓት;
14. ከስራ ውጭ;
15. ሙያዊ ባህሪ;
16. የሰራተኛ ስነምግባር;
17. የስቴት የሰብአዊ መብቶች ደንቦችን እና CSBአካባቢያዊ የሰብአዊ መብት ፖሊሲዎችን እና ሂደቶችን ማክበር;
18. የ HIPAA ተገዢነት እና የግላዊነት ጥበቃ;
19. የአካል ጉዳተኞች አሜሪካውያን ህግን ማክበር;
20. የ 1986 የኢሚግሬሽን ማሻሻያ እና ቁጥጥር ህግን ማክበር;
21. የፍላጎት ግጭቶች እና የፍላጎት ግጭት ህግን ማክበር;
22. ነፃ የመውጣት ሁኔታ፣ የትርፍ ሰዓት እና የማካካሻ ፈቃድን ጨምሮ ፍትሃዊ የሰራተኛ ደረጃዎች ህግን ማክበር;
23. ከመድሃኒት ነጻ የሆነ የስራ ቦታ እና የመድሃኒት ምርመራ;
24. አወንታዊ እና የተከበረ የስራ ቦታን መጠበቅ;
25. ወሲባዊ ትንኮሳ መከላከል;
26. በሥራ ቦታ ብጥብጥ መከላከል;
27. የመረጃ ጠቋሚዎች ጥበቃዎች;
28. ማጨስ;
29. ኮምፒውተር፣ ኢንተርኔት፣ ኢሜል እና ሌሎች የኤሌክትሮኒክስ መሳሪያዎች አጠቃቀም;
30. ተራማጅ ተግሣጽ (የሥነ ምግባር ደረጃዎች);
31. የሰራተኛ አፈፃፀም ግምገማ;
32. የሰራተኞች ቅሬታዎች;
33. የጉዞ ማካካሻ እና በሥራ ላይ ወጪዎች;
34. ሰራተኛ ወደ ሥራ አስፈፃሚ እና የዳይሬክተሮች ቦርድ የግንኙነት ፕሮቶኮል; እና
35. ከባለድርሻ አካላት፣ ከመገናኛ ብዙኃን እና ከመንግስት ባለስልጣናት ጋር ግንኙነት ማድረግ።

• የሥራ መግለጫዎች

CSB ለሁሉም የስራ መደቦች የተፃፈ፣ ወቅታዊ የስራ መግለጫዎች ሊኖረው ይገባል። 

የስራ መግለጫዎች በእውቀት፣ በክህሎት እና በችሎታዎች እንዲሁም በንግድ አስፈላጊነት እና ታማኝ የስራ ብቃቶች ወይም መስፈርቶች ተለይተው የሚታወቁ አስፈላጊ ተግባራትን፣ ግልጽ ሀላፊነቶችን እና የብቃት መግለጫዎችን ማካተት አለባቸው።

• የቅሬታ አሰራር

የCSB ቅሬታ ሂደት §15 ማሟላት አለበት። 2-1507 የቨርጂኒያ ህግ።

• የደንብ ክፍያ ዕቅድ

CSB በ§15 መሠረት አንድ ወጥ የሆነ የክፍያ ዕቅድ መቀበል አለበት። 2-1506 የቨርጂኒያ ህግ እና የ 1963 እኩል ክፍያ ህግ።

ሠ. አጠቃላይ የግዛት እቅድ ማውጣት

1. አጠቃላይ እቅድ፡ CSB እንደአስፈላጊነቱ ከመንግስት ተቋማት፣ ከሌሎች ሲኤስቢዎች፣ ከሌሎች የህዝብ እና የግል ሰብአዊ አገልግሎት ኤጀንሲዎች እና ከመምሪያው ጋር በትብብር አካባቢያዊ እና ክልላዊ አገልግሎት እና የአስተዳደር መረጃ ስርዓት እቅድ ውስጥ ይሳተፋል።  በ § 37 መሠረት .2-504 ወይም § 37 ። 2-605 የቨርጂኒያ ህግ፣ CSB በመምሪያው ለሚካሄዱ የረጅም ጊዜ እቅድ እንቅስቃሴዎች ግብአት መስጠት አለበት።

• በስቴት ፋሲሊቲ እቅድ እንቅስቃሴዎች ውስጥ መሳተፍ

CSB የመንግስት ተቋማትን የወደፊት ሚና እና አወቃቀሩን በሚመለከት በተቻለ መጠን ከመምሪያው ጋር በትብብር እቅድ እንቅስቃሴዎች ውስጥ ይሳተፋል።

ኤፍ. የኢንተር ኤጀንሲ ግንኙነቶች

በ§ 37 የጉዳይ አስተዳደር መስፈርቶች መሰረት። 2-500 ወይም § 37 ። 2-601 የቨርጂኒያ ህግ፣ CSB በሚችለው መጠን ከሌሎች የማህበረሰብ እና የመንግስት ኤጀንሲዎች እና ተቋማት ጋር ግንኙነቶችን ማዳበር እና ማቆየት አለበት የሚያገለግላቸው ግለሰቦች ህክምና፣ ስልጠና፣ ማገገሚያ እና ጤናማ የአእምሮ ጤና፣ ልማታዊ ወይም የአደንዛዥ እጽ አላግባብ መጠቀም አገልግሎቶችን እና በግል የግል አገልግሎት እቅዶቻቸው ውስጥ የተገለጹ ድጋፎችን ማግኘት ይችላሉ።  CSB § 37 ን ማክበር አለበት። 2-504 ወይም § 37 ። የመሃል ስምምነቶችን በተመለከተ የቨርጂኒያ ህግ 2-605 ።

CSB በተጨማሪም CSB በሚገለገሉባቸው ከተሞች ወይም አውራጃዎች ውስጥ ሥልጣን ካላቸው ፍርድ ቤቶች ጋር በመተባበር የ§ 37 ን ድንጋጌዎች ለመፈጸም የሚያስፈልጉትን የትብብር ትስስሮችን ማዳበር እና መጠበቅ አለበት። 2-805 እስከ § 37 ። 2-821 እና ያለፈቃድ የመግባት ሂደትን የሚመለከቱ የቨርጂኒያ ህግ ክፍሎች።

ለአደጋ የተጋለጡ ወጣቶች እና ቤተሰቦች አጠቃላይ አገልግሎቶች ህግ (§ 2.2-5200 እስከ § 2.2-5214 ከቨርጂኒያ ኮድ § . - የቨርጂኒያ ህግ ድንጋጌዎችን ተግባራዊ ለማድረግ CSB አስፈላጊውን ትስስር፣ ፕሮቶኮሎች እና የኢንተር ኤጀንሲ ስምምነቶችን ያዘጋጃል እንዲሁም ያቆያል።  በዚህ ድንጋጌ ውስጥ በቂ ገንዘብ እና የኢንተርነት ድርጅቶች ስምምነቶች በሌሉበት ጊዜ CSB ከዚህ ድርጊት ጋር የተያያዙ አገልግሎቶችን እንዲሰጥ የሚያስገድድ ነገር የለም ተብሎ አይታሰብም።

III. የመምሪያው መስፈርቶች

ሀ. አጠቃላይ የግዛት እቅድ ማውጣት

መምሪያው በ§ 37 የሚፈለገውን አጠቃላይ State Plan ማዘጋጀት እና ማሰራጨትን ጨምሮ ከስቴት ተቋም እና ከማህበረሰብ አገልግሎቶች ጋር የተያያዙ የረጅም ጊዜ የእቅድ ስራዎችን ያካሂዳል። 2-315 የቨርጂኒያ ህግ።

ለ. የአስተዳደር ክፍያ

መምሪያው የአስተዳደር ክፍያ ፖሊሲዎችን እና ሂደቶችን ለማቋቋም ከሲኤስቢዎች ጋር መተባበር አለበት።

ሐ. መምሪያ ግምገማ

አጠቃላይ አስተዳደራዊ ተግባራትን መደበኛ ግምገማዎችን ፣ መምሪያው ነፃ አመታዊ የኦዲት ወይም የአስተዳደር DOE ደብዳቤ CSBላይ ለተገለጹት ጉልህ ጉድለቶች፣ ጉድለቶች ወይም ችግሮች ምላሽ ወይም ለሚደርሰው ቅሬታ ወይም መረጃ ምላሽ ለመስጠት ግምገማ ሊያካሂድ ይችላል። CSB

የመምሪያው ግምገማ የታዛዥነት ጉድለቶችን ካወቀ፣ሲኤስቢዎች ይፋዊ የግምገማ ሪፖርቶች በደረሱ በ 45 ቀናት ውስጥ በመምሪያው ውስጥ አግባብ ላለው የአስተዳደር አገልግሎት ቢሮ መደበኛ የእርምት ዕቅዶችን ያቀርባሉ።  አነስተኛ የመታዘዝ ችግሮች እቅድ ካስገቡ በ 45 ቀናት ውስጥ መታረም አለባቸው።  ዋና ዋና ጉዳዮችን የማረም እርምጃ በ 45 ቀናት ውስጥ ተጀምሮ ዕቅዱን ባቀረበ በ 180 ቀናት ውስጥ ይጠናቀቃል፣ ከCSB ጋር ከተነጋገረ በኋላ መምሪያው ማራዘሚያ ካልሰጠ በስተቀር።

ስለ የተለያዩ አስተዳደራዊ ተግባራት የመምሪያው ግምገማ ተጨማሪ መረጃ በቴክኒካዊ መመሪያ ውስጥ ይገኛል.

መ. የቅሬታ ክትትል

CSB ፋይናንሺያል፣ግዢ፣ወጪ ክፍያ ወይም የሰው ሃይል ፖሊሲ ጋር በተያያዙ አካላት ወይም አካላት ለሚቀርቡ ቅሬታዎች መምሪያው እነዚያን ቅሬታዎች ለመፍታት ለቦርዱ፣ለአካባቢው አስተዳደር ወይም ለአካባቢ አስተዳደር አካል ያስተላልፋል። ውሳኔው በተመጣጣኝ ጊዜ ውስጥ ካልተገኘ፣ DBHDS እነዚህን ፖሊሲዎች፣ ክፍሎች እና እንቅስቃሴዎች፣ በግዛቱ ህግ በሚፈቀደው መጠን፣ መፍትሄ ለመፈለግ ግምገማ ሊያካሂድ ይችላል።

ኢ ኢንፎርሜሽን ቴክኖሎጂ

መምሪያው የሚሰራ እና በተቻለ መጠን ቴክኒካዊ ድጋፍ እና ድጋፍ CSB በማንኛውም/ሁሉ የተግባር ወይም የአገልግሎት ደረጃ ውሂብ ስለሚለዋወጥበት እና የስቴት ቦርድ ፖሊሲዎችን ያከብራል 1030 ።

1. በ§ 37 መሠረት። 2-504 እና § 37 ። 2-605 የቨርጂኒያ ኮድ፣ መምሪያው በአፈጻጸም ውል መሰረት የደረሰውን ወይም የተቀበለውን ውሂብ ምስጢራዊነት ለመጠበቅ ሂደቶችን ተግባራዊ ያደርጋል። 

• መምሪያው ከአፈጻጸም ውል ጋር በተገናኘ ለሪፖርት ማድረጊያ CSB የሚያቀርበው ማንኛውም የሶፍትዌር መተግበሪያ በሲኤስቢዎች ከሚጠቀሙት ዋና ዋና IT ሲስተሞች ጋር ተኳሃኝነት እና ተግባራዊነት ለማረጋገጥ በአባሪ D መሰረት በተመጣጣኝ ቁጥር መሞከሯን እና የሶፍትዌር አፕሊኬሽኑን መጫን እና ማስኬድ እንዲችል CSB በበቂ ሁኔታ መሰጠቱን ማረጋገጥ አለበት። 

• ተገቢውን መስተጋብር እና የስራ ፍሰት አስተዳደርን ለማረጋገጥ መምሪያው ከVACSB ዲኤምሲ ጋር መተባበር አለበት።

አባሪ ሀ CSB እና የዳይሬክተሮች ቦርድ አደረጃጀት እና ስራዎች

እነዚህ መስፈርቶች በ § 37 መሰረት CSB የዳይሬክተሮች ቦርድ ወይም ሰራተኞች ተፈጻሚ ይሆናሉ። 2-501 - § 37 ። 2-502 ከኮዱ

አ.       CSB ድርጅት

CSB የአካባቢ አስተዳደር አካል ወይም CSB እና የቦርድ ኮሚቴ መዋቅርን ያቋቋመ አካላትን ያካተተ ድርጅታዊ ቻርት ይይዛል።

ለ. የቦርድ መተዳደሪያ ደንብ

የዳይሬክተሮች ቦርድ (BOD) መተዳደሪያ ደንብ የአካባቢ መንግሥት ውሳኔዎች ወይም CSB ፣ የቦርድ ፖሊሲዎች እና CSBድርጅታዊ ቻርቶችን የሚያቋቁሙ እና ባለፉት ሁለት ዓመታት ውስጥ የተከለሱ እና/ወይም የተከለሱ መሆን አለባቸው።

C. CSB ስም/የቀጠሮ ለውጦች

CSB ስም ከተቀየረ፣ CSB ባቋቋመው በሱፐርቫይዘሮች ወይም በከተማ ምክር ቤቶች (የአካባቢ አስተዳደር አካላት) የተቀበሉትን CSBአዲስ ስም የሚያፀድቁ የመምሪያውን ውሳኔዎች ወይም ድንጋጌዎች ያቀርባል CSB CSB በየአካባቢው የአስተዳደር አካላት የተደረጉ የቀጠሮዎች ቁጥር ከተቀየረ፣ CSB የቀጠሮውን ቁጥር የለወጡትን የአስተዳደር አካላት የተቀበሉትን የውሳኔ ሃሳቦች ወይም ድንጋጌዎች ከዚህ ውል ጋር ማያያዝ አለበት።

D. BOD አባል የስራ መግለጫ

BOD እና ሥራ አስፈፃሚው የቦርድ አባል የሥራ ቦታ መግለጫን ያዘጋጃሉ፣ ብቃቶች፣ ተግባራት እና ኃላፊነቶች፣ እና CSB ለቦርድ ሹመት እንዲረዳቸው ለአካባቢው የአስተዳደር አካላት የሚያቀርባቸውን የጊዜ መስፈርቶችን ጨምሮ።

ሠ. የ BOD አባላት ሥልጠና

ሥራ አስፈፃሚው ለአዳዲስ የቦርድ አባላት በህጋዊ፣ በታማኝነት፣ በቁጥጥር፣ በፖሊሲ እና በፕሮግራማዊ ስልጣናቸው እና ኃላፊነታቸው ላይ ስልጠና እና የስራ አፈጻጸም ውልን በተመለከተ በተሾሙ በአንድ ወር ጊዜ ውስጥ ስልጠና ይሰጣል። አዲስ የቦርድ አባላት ውጤታማ የቦርድ አባል ለመሆን ከሚያስፈልገው መረጃ ጋር ከመጀመሪያው የቦርድ ስብሰባ በፊት የቦርድ ማኑዋል ይደርሳቸዋል።

F. BOD ፖሊሲዎች

BOD የቦርድ-ሰራተኞች ግንኙነቶችን እና ግንኙነቶችን ፣ የአካባቢ እና የክልል የመንግስት ግንኙነቶችን እና ግንኙነቶችን ፣ የኮሚቴ ስራዎችን ፣ በቦርድ ስብሰባዎች ላይ መገኘትን ፣ የ CSB ስራዎችን መቆጣጠር እና መከታተል ፣ የጥራት ማሻሻል ፣ የጥቅም ግጭት ፣ የመረጃ ነፃነት ፣ የቦርድ አባል ስልጠና ፣ ግላዊነት ፣ ደህንነት ፣ እና ከስራ አስፈፃሚው ጋር ያለውን ግንኙነት እና ግንኙነትን ጨምሮ አሠራሩን የሚቆጣጠሩ ፖሊሲዎችን ያወጣል።

G. FOIA ተገዢነት

BOD የቨርጂኒያ የመረጃ ነፃነት ህግን (FOIA) ያከብራል። BOD የስብሰባ መርሃ ግብር

BOD የቦርድ አባላትን መገኘት ለመርዳት አመታዊ የስብሰባ መርሃ ግብር ያወጣል።

H. የስብሰባ ድግግሞሽ

BOD በበቂ ሁኔታ (ቢያንስ በዓመት ስድስት ጊዜ) ተገናኝቶ በቂ መረጃ ከሠራተኛው ይቀበላል ተግባሩን ለመወጣት እና ኃላፊነቱን ለመወጣት። ይህ መረጃ በአገልግሎት አሰጣጥ፣ ገንዘቦች እና ወጪዎች ላይ የሩብ አመት ሪፖርቶችን እና የሰራተኞች አደረጃጀትን በበቂ ዝርዝር ሁኔታ እና ስለ ባህሪ ጤና እና የእድገት አፈፃፀም መለኪያዎች እና በኤግዚቢሽን ለ ውስጥ ያሉ ሌሎች የአፈፃፀም እርምጃዎችን ያካትታል ። የቦርድ አባላት ይህንን መረጃ ቢያንስ ከአንድ ሳምንት በፊት ከተያዘው የቦርድ ስብሰባ በፊት ይቀበላሉ ።

I. ማጭበርበርን ሪፖርት ማድረግ

1. የተጭበረበረ ግብይት መፈጸሙ ምክንያታዊ መሆኑን የሚጠቁሙ ሁኔታዎች ሲገኙ፣ CSBዋና ዳይሬክተር ይህንን መረጃ ለማንኛውም የሚመለከታቸው የአካባቢ ህግ አስከባሪ ባለስልጣናት እና የመምሪያው የውስጥ ኦዲት ዳይሬክተር ሪፖርት ያደርጋል። 

• በማጭበርበር ወይም በመልካም አስተዳደር መጓደል ምክንያት የሆኑ ሁሉም CSB የፋይናንሺያል ግብይቶች የ CSB ብቸኛ ተጠያቂነት ይሆናሉ፣ እና CSB በመምሪያው የሰጠውን ማንኛውንም የግዛት ወይም የፌደራል ገንዘብ በነዚ የፋይናንስ ግብይቶች ውስጥ ለተሳተፈው አካል ይመልሳል። 

• CSB አዲስ CSB ቦርድ አባላት በህግ እና በዚህ ውል በተደነገገው መሰረት በታማኝነት ሀላፊነታቸው ላይ ስልጠና እንዲወስዱ እና ሁሉም የቦርድ አባላት በአማኝነት ሀላፊነታቸው ላይ አመታዊ የማሻሻያ ስልጠና እንዲወስዱ ያረጋግጣል።

ጄ. የ CSB ስራ አስፈፃሚ ወይም የባህርይ ጤና ባለስልጣን (BHA) ዋና ስራ አስፈፃሚ (ሲኢኦ) የስራ ቦታ

1. ሲኤስቢዎች § 37 ን ያከብራሉ። 2-504 ንጥል 6 ወይም § 37 ። 2- የቨርጂኒያ ህግ605 ንጥል 7 ከመሪዎቻቸው ቅጥር እና ስራ ጋር በተገናኘ። CSB ዓይነት ላይ ተመስርተው በተለያየ ደረጃ ከመምሪያው ጋር ማስተባበር ያስፈልጋል።

• CSB የተሾመው ግለሰብ በመምሪያው የተቀመጡትን ዝቅተኛ መመዘኛዎች (ለሁሉም CSB/BHA አይነቶች) ማሟሉን እና ተገቢውን የደመወዝ ክልሎችን (ለሲኤስቢዎች እና BHA ዎች) ማሟሉን ለማረጋገጥ ከመምሪያው ጋር ማስተባበር ይጠበቅበታል።

• ተጨማሪ መመሪያ በመምሪያው በሚሰጠው የቴክኒክ መመሪያ (TM) ውስጥ ቀርቧል.

አባሪ ለ፡ የአደጋ ምላሽ እና የአደጋ ጊዜ አገልግሎት ዝግጁነት መስፈርቶች

1. CSB የህዝብ ህግ ክፍል 416 ን 93-288 (የስታፍፎርድ ህግ) እና § 44-146 ን ለማክበር ተስማምቷል። 13 በ§ 44-146 በኩል። የአደጋ ምላሽ እና የአደጋ ጊዜ አገልግሎት ዝግጁነትን በተመለከተ የወጣው ህግ 28 ። እነዚህ የኮድ ክፍሎች በአስፈጻሚ ትዕዛዝ 50 (2012) እንደተገለጸው የኮመንዌልዝ ኦፍ ቨርጂኒያ የአደጋ ጊዜ አስተዳደር መምሪያ፣ ከመምሪያው እርዳታ ጋር፣ Commonwealth of Virginia የአደጋ ጊዜ አስተዳደር መምሪያን ፈቅደዋል።
2. የአደጋ ባህሪ ጤና (DBH) በተፈጥሮ ወይም ሰው ሰራሽ አደጋ የተረፉትን እና ምላሽ ሰጪዎችን የሚነኩ ስሜታዊ፣ ስነልቦናዊ እና አካላዊ ተፅእኖዎችን ለመቀነስ ይረዳል። የአደጋ ባህሪ ጤና ድጋፍ በአደጋ ጊዜ ድጋፍ ተግባር ቁጥር 6 ብዙ ጊዜ ያስፈልጋል፡ የጅምላ እንክብካቤ፣ የአደጋ ጊዜ እርዳታ፣ ጊዜያዊ መኖሪያ ቤት እና ሰብአዊ አገልግሎቶች፤ የአደጋ ጊዜ ድጋፍ ተግባር ቁጥር 8 ፡ የጤና እና የህክምና አገልግሎቶች; እና የአደጋ ጊዜ ድጋፍ ተግባር ቁጥር 15 ፡ የውጭ ጉዳይ።  CSB
3. ለአደጋ ምላሽ የመገናኛ ነጥቦች ቢያንስ ለሶስት ሰዎች ጥልቅ መረጃ ለመምሪያው ያቅርቡ እና ወቅታዊውን 24/7/365 ያቆዩ
4. ከአደጋ ጋር የተያያዙ ሁሉንም የአደጋ ባህሪ ጤና ማገገሚያ እና ምላሽ እንቅስቃሴዎችን ለዲፓርትመንት ሪፖርት ያድርጉ
5. በሰፊው ተቀባይነት ባለው የFEMA አስተምህሮ፣ ብሄራዊ ምላሽ ማዕቀፍ እና ብሔራዊ የክስተት አስተዳደር ስርዓት ሁሉንም የአደጋ ማቀድን፣ ዝግጁነትን፣ ምላሽን እና አደጋዎችን ማገገምን የሚያስተባብሩ የመምሪያ መመሪያዎችን ያከብራሉ።
6. የአካባቢ ሽርክናዎች ስኬታማ የአደጋ ምላሽ እና የማገገሚያ ስራዎች ወሳኝ ናቸው። የአካባቢ የአደጋ ጊዜ ክንዋኔ ዕቅዶች ተገቢውን የአደጋ ባህሪ ጤና አቅርቦትን ማካተቱን ለማረጋገጥ CSB ከአካባቢው አጋሮች እና ምላሽ ሰጪ ኤጀንሲዎች ጋር ይሰራል። የአደጋ ባህሪ ጤና ድንጋጌዎች የሚከተሉትን ማካተት አለባቸው፡-
7. ትክክለኛ የ DBH ምላሽ እና መልሶ ማግኛ ንብረቶች ዝርዝር CSB ውስጥ እና በሌላ መንገድ ከአደጋ በኋላ ለአካባቢው ይገኛል።
8. በድንገተኛ ጊዜ ተግባራት ለአካባቢው ማህበረሰብ የባህሪ ጤና አገልግሎቶችን እና ድጋፎችን ለማቅረብ ፕሮቶኮሎች እና ሂደቶች;
9. በአካባቢ፣ በክልል እና በክልል አቀፍ እቅድ፣ ዝግጁነት፣ ምላሽ እና የማገገሚያ ስልጠና እና መልመጃዎች ውስጥ መሳተፍ;
10. ከአከባቢ መስተዳደሮች እና ከስቴት መገልገያዎች ጋር የአደጋ ምላሽ ስምምነቶች; እና
11. ሁሉንም የአደጋ አደጋ ዕቅዶች ለማዘጋጀት ከስቴት መገልገያዎች እና ከአካባቢ ጤና መምሪያዎች ወይም ሌሎች ኃላፊነት ያላቸው የአካባቢ ኤጀንሲዎች፣ ክፍሎች ወይም ክፍሎች ጋር ማስተባበር።

አባሪ ሐ፡ ያልተወጡ ሚዛኖች መርሆዎች እና ሂደቶች

1. ያልተወጡ ቀሪ ሂሳቦች መርሆዎች እና ሂደቶች
2. CSB ያልተዋለደ የፌደራል ፈንድ፡ ገንዘቡ ከተሰጠበት የስራ አፈጻጸም ጊዜ በላይ ያልዋለ የቀረው የፌደራል ገንዘቦች በተመደበው የገንዘብ ድጋፍ ጊዜ መጨረሻ ላይ ወደ ዲፓርትመንት መመለስ ያለበት በኤግዚቢሽን F ክፍል III በተገለፀው የጊዜ ገደብ እና የመዘጋት ሂደት መሰረት ነው።

2. CSB የመንግስት ገንዘቦች ምደባ ፡ በመንግስት ቦርድ ፖሊሲ 6005 እና § 37 ውስጥ የተሰጡ ድንጋጌዎች። 2-509 ወይም § 37 ። 2-611 የቨርጂኒያ ኮድ፣ መምሪያው በዓመት መጨረሻ የሚገመተውን ያልተዋለደ የመንግስት ገንዘብ ቀሪ ሂሳብ ለሲኤስቢዎች ለቀጣዩ ዓመት ሽልማቶች ሳይተገበር ገንዘቡን ለአካባቢዎች በሚሰጥ የገንዘብ ድጎማ ይመድባል።
3. የሂሳብ መዛግብት፡-  ያልዋለ የስቴት ፈንድ ቀሪ ሂሳቦችን ትክክለኛ መጠን ለመለየት መምሪያው ከፌዴራል ዕርዳታ በስተቀር ለሁሉም የገንዘብ ምንጮች ያልተጠቀሙ ሂሳቦችን ማስላት ይቀጥላል። 
4. መምሪያው በበጀት አመቱ መጨረሻ በሁሉም የሲኤስቢዎች የቀረቡ የማህበረሰብ አውቶሜትድ ሪፖርት አቀራረብ ስርዓት (CARS) ሪፖርቶች ላይ በመመስረት የተከለከሉ እና ያልተገደቡ የመንግስት ገንዘቦች፣ የሀገር ውስጥ ተዛማጅ ገንዘቦች እናክፍያዎች ቀሪ ሂሳቦችን ያሰላል።  መምሪያው ስለ ግለሰባዊ ሚዛኖች መረጃን ለእያንዳንዱ CSB ማስተላለፉን ይቀጥላል።
5. ለክልላዊ ፕሮግራሞች ያልተከፈሉ ቀሪ ሂሳቦች CSB የፋይናንሺያል አስተዳደር ስርአቶች ውስጥ ሁሉም ያልተወጡ ሚዛኖች ቢኖሩም ለክልላዊ ፕሮግራም ያልተወጡ ሂሳቦች በፋይስካል ወኪል እና በክልል ፕሮግራሙ ውስጥ በሚሳተፉ የሲኤስቢዎች ለክልሉ ፕሮግራም ለሚፈቀዱ አላማዎች ሲወስኑ ሊያዙ ይችላሉ።  ሁሉም ተሳታፊ ሲኤስቢዎች እነዚህ ሚዛኖች እንዴት እንደሚስተናገዱ መገምገም እና ማጽደቅ እና የተስማሙበት አጠቃቀሞች ለማንኛውም የተከለከሉ የክልል ፕሮግራሞች በሚፈቀደው አጠቃቀም ውስጥ መግባት አለባቸው።  የክልል ፕሮግራሞች ቀሪ ሒሳብ ለእያንዳንዱ ተሳታፊ CSB በአከባቢ ለተወሰኑ አጠቃቀሞች ወይም ለ CSB ወይም CSBs በክልል ለፀደቁ አጠቃቀሞች ሊመደብ ወይም እንደ ክልላዊ ፕሮግራም የፊስካል ወኪል ሆኖ የሚሰራው CSB ገንዘቡን በሁሉም ተሳታፊ ሲኤስቢዎች ለተወሰኑት ዓላማዎች ማቆየት እና ማውጣት ይችላል።  ክልላዊ የፕሮግራም ቀሪ ሂሳቦችን ለማስተናገድ የሚረዱ ሂደቶች በክልል የፕሮግራሙ የስምምነት ሰነድ ውስጥ ከተሳታፊ CSB ዎች መካከል መካተት አለባቸው ፣ እና እነዚያ ሂደቶች በዚህ አባሪ ውስጥ ካሉት መርሆዎች እና ሂደቶች እና አሁን ካለው የአፈፃፀም ውል ድንጋጌዎች ጋር የተጣጣሙ መሆን አለባቸው ።
6. የተፈቀደ የመንግስት ፈንድ ቀሪ ሒሳብ አጠቃቀም ፡ ለአካባቢዎች የሚሰጠው የገንዘብ ድጋፍ በአግባብ ህግ እና § 37 ውስጥ ካለው ዓላማ ጋር የሚስማማ። 2-500 ወይም § 37 ። 2-601 የቨርጂኒያ ኮድ፣ ሲኤስቢዎች ያልተዋለደ የመንግስት ገንዘብ ቀሪ ሂሳቦችን ለአእምሮ ጤና፣ ለእድገት እና ለዕፅ አጠቃቀም መታወክ አገልግሎት ዓላማዎች ብቻ ሊጠቀሙ ይችላሉ።  ማንኛውም ሌላ ጥቅም ላይ ያልዋሉ የመንግስት ፈንድ ቀሪ ሒሳቦች ተቀባይነት የሌላቸው እና CSBከመምሪያው ጋር ያለውን የስራ ውል የሚጥስ ነው።
7. ያልተጠቀሙ ሂሳቦች የጋራ አጠቃቀሞች ፡- የሲኤስቢዎች ቡድን ያልተጠቀሙትን ሚዛኖቻቸውን መጠን በማሰባሰብ የአንድ ጊዜ ጉዳዮችን ወይም ፍላጎቶችን በቡድን በብቃት ወይም በብቃት ለመፍታት ይችላል።  ማንኛውም የተሰበሰበ የተከለከሉ ገንዘቦች በእገዳው ውል መሰረት ጥቅም ላይ መዋል አለባቸው።  እነዚህ የተጣመሩ ያልተጠቀሙ ሚዛኖች አጠቃቀም በዚህ አባሪ ውስጥ ካሉት መርሆዎች እና ሂደቶች ጋር የሚጣጣሙ መሆን አለባቸው።
8. የተጠባባቂ ገንዘቦች ፡ CSB ካለፉት የበጀት አመታት ያከማቸው ያልተገደበ እና ያልተገደበ የመንግስት ገንዘቦችን በሙሉ በተለየ የመጠባበቂያ ፈንድ ውስጥ ያስቀምጣል።  ሲኤስቢዎች በመጠባበቂያ ፈንድ ውስጥ ካለፉት የበጀት ዓመታት ውስጥ ለእያንዳንዱ የተከለከሉ የመንግስት ገንዘቦች ላልወጡ ቀሪ ሂሳቦች ለይተው መለየት አለባቸው። CSB ይህንን የመጠባበቂያ ፈንድ በነዚህ መርሆዎች እና ሂደቶች ወይም በመምሪያው በተገለፀው መሰረት ለአእምሮ ጤና፣ ለእድገት እና ለዕፅ አጠቃቀም መታወክ አገልግሎት ዓላማዎች ብቻ ሊጠቀምበት ይገባል።

1. የመጠባበቂያ ገንዘቦች በበጀት ዓመቱ ለአገልግሎቶች አቅርቦት የተመደበ፣ የተሰጡ እና የሚከፈሉትን የአሁኑን የበጀት ዓመት ፈንዶች በመጠቀም መመስረት የለበትም።  ይህ በተለይ እንደ ጠቅላላ ጉባኤ ባሉ የገንዘብ ምንጮች ለተገደቡ ገንዘቦች ጠቃሚ ነው፣ ምክንያቱም እነዚህ ገንዘቦች ለሌላ ዓላማ ሊውሉ አይችሉም።  የአሁኑን የበጀት ዓመት የመንግስት ገንዘቦችን ወደ ተጠባባቂ ፈንድ ማዛወር ወይም በሌላ መልኩ ሆን ተብሎ ያልተዋለደ የመንግስት ገንዘቦችን ለመጠባበቂያ ፈንድ ለመፍጠር ወይም ለመጨመር አላማ ብቻ አለማውጣቱ የዕቅድ አዋጁን የህግ አላማ መጣስ እና የተከለከለ ነው።
2. የተጠራቀመ ገንዘብ መጠን ፡ ከፍተኛ ተቀባይነት ያለው ጥቅም ላይ ያልዋለ የመንግስት ፈንድ ቀሪ ሒሳብ CSB በመጠባበቂያ ፈንድ ውስጥ ሊከማች የሚችለው በያዝነው የበጀት ዓመት ከመምሪያው ከተቀበለው የገንዘብ መጠን 50 በመቶው እስከ ከፍተኛው እስከ $7 ሚሊዮን ይደርሳል።  ይህ የሁሉም የግዛት ፈንዶች መጠን ካለፉት አምስት የበጀት ዓመታት ውስጥ CSB ከተቀበለው አጠቃላይ የመንግስት ፈንድ መጠን ከ 50 በመቶ ያነሰ ከሆነ 50 በመቶው ትልቅ መጠን ያለው በመጠባበቂያ ሂሳብ ውስጥ ሊጠራቀም የሚችል ተቀባይነት ያለው ከፍተኛው ያልተዋለደ የመንግስት ፈንድ ቀሪ ሒሳብ ይሆናል።
   1. CSB ከዚህ መጠን በላይ ካከማቸ፣ የተጠራቀመውን የመንግስት ፈንድ ቀሪ ሒሳብ መጠን በያዝነው የበጀት ዓመት ከመምሪያው ከተቀበሉት የስቴት ገንዘቦች ከ 50 በመቶ በታች ለማድረግ ለአእምሮ ጤና፣ ለዕድገት ወይም ለዕፅ አጠቃቀም መታወክ አገልግሎት ዓላማዎች ከሚፈቀዱት የመጠባበቂያ ገንዘቦች ውስጥ በቂ ገንዘብ ማውጣት አለበት። 
   2. ተቀባይነት ያለው የተጠራቀመ የመንግስት ፈንድ ቀሪ ሂሳቦችን መጠን በማስላት CSB የሚፈፀሙ የረጅም ጊዜ የካፒታል ግዴታዎች መጠን ከስሌቱ ውስጥ ይገለላሉ ።  CSB CSB ቦርድ የጸደቀ እቅድ ካለው እና በመምሪያው አስቀድሞ የተከማቸ እና የተጠራቀመ ቀሪ ሂሳብ የተወሰነ የወደፊት የካፒታል ወጪዎችን ለምሳሌ የግዢ፣ ግንባታ፣ እድሳት ወይም የአዕምሮ ጤና፣ የዕድገት ወይም የዕፅ አጠቃቀም መታወክ አገልግሎቶችን ለመስጠት የሚያገለግሉ ቦታዎችን ወይም ሕንፃዎችን ለመተካት በመምሪያው ከጸደቀ፤ ከተቋሙ ጋር የተያያዙ ማሽኖችን ወይም መሳሪያዎችን ጨምሮ ሌሎች የካፒታል መሳሪያዎችን መግዛት ወይም መተካት; ወይም የኢንፎርሜሽን ሲስተም መሳሪያዎች ወይም ሶፍትዌሮች ግዢ፣ የተያዙት የግዛት ገንዘቦች ከፍተኛ ተቀባይነት ካለው ከፍተኛው ያልተጠቀሙ የመንግስት ፈንድ ቀሪ ሒሳቦች መገለል አለባቸው።
3. በስቴት አጠቃላይ ገንዘቦች ላይ ውጤታማ የእገዳዎች ጊዜ
4. ለተለዩት ዓላማዎች (የተገደቡ ገንዘቦች) የሚፈቀዱ የመንግስት ገንዘቦች እንደ መጀመሪያው ሁኔታ እንደተገደቡ ይቆያሉ። የተከለከሉት ገንዘቦች CSB ከተሰጡበት የሁለት ዓመት ጊዜ ማብቂያ በኋላ የእነዚያ የመንግስት ገንዘቦች ያልተወጡት ቀሪ ሂሳቦች ተለይተው ይታወቃሉ እና CSB እነዚህን ገንዘቦች ለመገደብ የቀረበውን ጥያቄ በጽሑፍ ለዲፓርትመንት አገልግሎት ጽ / ቤት ካላቀረበ እና ካልተቀበለ በስተቀር ለሚፈቀዱ ዓላማዎች የተገደቡ ይሆናሉ። በተመሳሳይ ምድብ (MH, SA, DD) ውስጥ ጥቅም ላይ ለሚውሉ ያልተገደቡ ገንዘቦች ማጽደቂያዎች ሊሰጡ ይችላሉ.
5. ዲፓርትመንቱ በአንድ የገንዘብ ምንጭ የተጠራቀመ ያልተወገደ ያልተገደበ ጠቅላላ መጠን የሒሳብ አያያዝ ሊጠይቅ ይችላል። አስፈላጊ ከሆነ፣ መምሪያው የሲኤስቢዎችን ገንዘቦች እንደገና ጥቅም ላይ እንዲውል መመሪያ ሊሰጥ ይችላል ወይም መምሪያው በፍላጎት ላይ በመመስረት እነዚያን ገንዘቦች ከሌሎች ሲኤስቢዎች መካከል እንደገና ሊመደብ ይችላል።
6. የአፈጻጸም ውል ኤግዚቢሽን አንድ ሰነድ
7. ሁሉም ጥቅም ላይ ያልዋሉ የመንግስት ገንዘቦች CSBየስራ አፈጻጸም ውል ውስጥ ያልተወጡት ቀሪ ሂሳቦች ለወጣበት አመት መመዝገብ አለባቸው።  ቀሪዎቹ የሥራ ማስኬጃ ወጪዎችን ለመደገፍ የሚያገለግሉ ከሆነ፣ ገንዘቦቹ በአፈጻጸም ውል እና በ CARS አጋማሽ ሪፖርት፣ ወጪው በመጀመሪያዎቹ ሁለት ሩብ ዓመታት ውስጥ ከሆነ እና በበጀት ዓመቱ መጨረሻ የ CARS ሪፖርት ላይ እንደ ስቴት የተገኘ ገቢ ሆኖ መታየት አለበት።

2. ሚዛኖቹ ለዋና ዋና የካፒታል ወጪዎች ማለትም ለግዢ፣ ግንባታ፣ ትልቅ እድሳት ወይም የአዕምሮ ጤና፣ የዕድገት ወይም የዕፅ አጠቃቀም መታወክ አገልግሎቶችን ወይም የ CSB አስተዳደር እና አስተዳደራዊ ሥራዎችን ወይም የመረጃ ሥርዓት መሳሪያዎችን ለመግዛት ወይም ለመተካት የሚያገለግሉትን መሬት ወይም ሕንፃዎችን ለመተካት የሚያገለግል ከሆነ እነዚህ ወጪዎች በመንግስት እንደያዙ ገቢዎች መታየት አለባቸው እና በፋይናንሺያል አስተያየቶች ገጽ (ኤኤፍ-2) ሪፖርቶች የአፈፃፀም ውል ላይ ተለይተው መገለጽ አለባቸው። 
3. ለዋና ዋና የካፒታል ወጪዎች የሚውሉት ሚዛኖች እንደአስፈላጊነቱ በተገቢው መስመሮች ውስጥ መካተት አለባቸው ነገር ግን በአፈጻጸም ውል ወይም በCARS ሪፖርቶች ውስጥ በተገለጹት የአገልግሎት ወጪዎች ውስጥ መካተት የለባቸውም ምክንያቱም እነዚህ ወጪዎች ዋና ዋና ዋና ዋና ወጪዎች የሚካተቱበት የአገልግሎት ቀጣይ ወጪዎችን ያዛባል።  በፋይናንሺያል እና በአገልግሎት ወጭዎች መካከል ያለው ልዩነት ለዋና ዋና የካፒታል ወጪዎች የተያዙ ገቢዎችን ከማካተት ጋር በተያያዘ የፋይናንሺያል ሪፖርት እና የዋና አገልግሎት ወጪዎች በፕሮግራም አካባቢ ገጽ ላይ ይብራራል።  ሆኖም የእነዚያ የካፒታል ንብረቶች ዋጋ መቀነስ በአገልግሎት ወጪዎች ውስጥ ሊካተት ይችላል።
4. በሁለቱም ሁኔታዎች፣ ለእያንዳንዱ የተለየ ጥቅም ላይ ያልዋሉ የመንግስት ገንዘቦች፣ የወጪው መጠን እና በወጪው ውስጥ ከተዘረዘሩት ምድብ ውስጥ በCARS ሪፖርት የፋይናንሺያል አስተያየቶች ገጽ ላይ መታየት አለባቸው።  ጥቅም ላይ ያልዋሉ ቀሪ ሒሳቦች ከተወሰኑት የሒሳቡ ምንጮች፣ ለምሳሌ ያልተገደበ የመንግስት ፈንዶች ወይም የተለየ የተከለከሉ የመንግስት ገንዘቦች ጋር አብሮ መታየት አለበት።  በዚህ ሰነድ ውስጥ ባሉት መርሆች እና ሂደቶች እና በአፈፃፀም ውል ውስጥ በኤግዚቢሽን ኢ ላይ በተገለፀው የአፈፃፀም ውል ሂደት መሠረት ያልተለቀቁ የመንግስት ገንዘቦች አጠቃቀም በመምሪያው ይገመገማል እና ይፀድቃል።
5. CSBs የሂሳብ መዝገቦቻቸውን በጥሬ ገንዘብ ወይም በተጠራቀመ መሰረት ለቀን-ቀን ሒሳብ እና ለፋይናንስ አስተዳደር ዓላማዎች ማቆየት ይችላሉ። ሆኖም የእሱ የCARS ሪፖርት በአጠቃላይ ተቀባይነት ያላቸውን የሂሳብ መርሆዎች (GAAP) ማክበር አለበት።  ሲኤስቢዎች የCARS ሪፖርቶችን ለመምሪያው በጥሬ ገንዘብ ወይም በተሻሻለ የመሰብሰቢያ መሠረት ማቅረብ ይችላሉ፣ ነገር ግን በተከታታይ ሪፖርት ማድረግ አለባቸው። እና የCARS ሪፖርቶች በአፈጻጸም ውል ውስጥ ያሉትን ሁሉንም ገንዘቦች በሪፖርት ማቅረቢያ ጊዜ ውስጥ CSB የተቀበሉትን ማካተት አለባቸው።
6. ያልተወጡ ሂሳቦች መምሪያ ግምገማ

እጅግ በጣም ውጤታማ፣ አስተዋይ እና ተጠያቂነት ያለው የመንግስት ገንዘብ አጠቃቀምን ለማረጋገጥ የመጋቢነት ሃላፊነቱን ሲወጣ፣ መምሪያው ካለፉት የበጀት አመታት ያልተወጣ የመንግስት ገንዘብ መጠን ሪፖርት እንዲያደርግ CSB ሊጠይቅ ይችላል።  በሲኤስቢ CSB ሒሳብ ውስጥ ለተመሳሳይ ዓላማዎች ያልተዋለደ የመንግስት ገንዘብ መጠን በዚህ ሰነድ ውስጥ ካለው ገደብ በላይ ከሆነ ዲፓርትመንቱ የወቅቱን የበጀት ዓመት የመንግስት ገንዘቦችን CSBሊከለክል ይችላል።  ይህ እርምጃ በሚቀጥለው የበጀት ዓመት የእነዚያን የመንግስት ገንዘቦች ድልድል ላይ ተጽእኖ አያመጣም.  መምሪያው ያልተዋለደ የመንግስት ገንዘብ ቀሪ ሒሳቦችን CSB ሊገመግም ይችላል ይህም ዝቅተኛ የአገልግሎት ደረጃዎችን የማቅረብን ቀጣይነት ባለው መልኩ እና ያልተዋለደ የመንግስት ገንዘብ ቀሪ ሂሳቦችን እያሳየ ነው፣ እና መምሪያው ይህንን ሁኔታ ለመፍታት በስቴት ቦርድ ፖሊሲ 6005 የተፈቀዱ እርምጃዎችን ሊወስድ ይችላል።  በመጨረሻም፣ ዲፓርትመንቱ ከሲኤስቢዎች ጋር በመተባበር ያልተወጣ የመንግስት ገንዘብ ቀሪ ሂሳቦችን ለመለየት፣ ለመጠቀም፣ ሪፖርት ለማድረግ ወይም እንደገና ለማከፋፈል ሌሎች መስፈርቶችን ሊያቋቁም ይችላል።

አባሪ መ፡ የተጠቃሚ ተቀባይነት የሙከራ ሂደት

1. የተጠቃሚ ተቀባይነት ፈተና (UAT) ከንግድ መስፈርቶች አንጻር ማመልከቻን ለማረጋገጥ ጥቅም ላይ ይውላል። እንዲሁም ለዋና ተጠቃሚ/ደንበኛ አፕሊኬሽኑ ተቀባይነት ያለው መሆኑን ወይም አለመሆኑን ለመወሰን እድል ይሰጣል። UAT አፕሊኬሽኑ እንደተጠበቀው መስራቱን ለማረጋገጥ እና ወደፊት ባልተጠበቁ ስህተቶች እና የውሂብ ትክክለኛነት በመቀነሱ ምክንያት የሚመጡትን አላስፈላጊ ወጪዎችን ለመቀነስ የመጨረሻው እርምጃ ነው።

• ማመልከቻው የ UAT ሂደት ላይ ሲደርስ ኮዱ በንግድ መስፈርቶች ላይ እንደተገለጸው ይሰራል ተብሎ ይጠበቃል።  ያልተጠበቀ ሁኔታ ማንኛውንም መተግበሪያ ለመጠቀም በጣም ከሚፈለጉት ውጤቶች ውስጥ አንዱ ነው። ለማንኛውም የሶፍትዌር ልማት ወይም የማሻሻያ ፕሮጄክት ዩኤኤን አስፈላጊ ያደርጓታል፣በተለይ እንደ CCS 3 ወይም Waiver Management System (Waiver Management System (Waiver Management System (Waiver Management System)) ከብዙ IT አቅራቢዎች የውሂብ ፋይሎች ጋር በይነተገናኝ እና በተለያዩ የመጨረሻ ተጠቃሚዎች በተለያዩ መንገዶች ለሚጠቀሙባቸው መተግበሪያዎች UAT አስፈላጊ ያደርጉታል።

• በUAT ሂደት፣ የመጨረሻ ተጠቃሚዎች የዕለት ተዕለት የንግድ ስራዎችን እና የተጠቃሚ ጉዳይ ሁኔታዎችን መደገፍ ይችል እንደሆነ ለማወቅ የመተግበሪያውን የንግድ ተግባር ይፈትነዋል። የማህበረሰብ አገልግሎት ቦርዶች (CSB) እና የባህሪ ጤና እና ልማት አገልግሎቶች ክፍል (DBHDS) ለ CCS 3 ፣ WaMS፣ ወይም ሌሎች አዳዲስ የመረጃ ክፍሎችን መጨመርን ወይም የሪፖርት ማቅረቢያ መስፈርቶችን ወይም ሌሎች CSB IT ሰራተኞች እና አቅራቢዎች ጉልህ ስራ የሚጠይቁ ተግባራትን ለሚያካትቱ አዲስ የተለቀቁ እና/ወይም የCCS ማሻሻያዎች የሚከተሉትን የUAT ሂደት ይጠቀማሉ።     

• እንደ CCS ወይም WaMS ባሉ ውስብስብ ስርዓቶች ላይ ዋና ለውጦች በበጀት ዓመቱ መጀመሪያ ላይ እና ከዚህ በታች ባለው የሙከራ ሂደት በዓመት አንድ ጊዜ ብቻ ይከሰታሉ።  ለንግድ ማመልከቻዎች ከዚህ አመታዊ ሂደት ውጭ ወሳኝ እና ያልተጠበቁ ለውጦች ሊከሰቱ ይችላሉ፣ በነዚያ ሁኔታዎች DBHDS እነሱን ለመተግበር የተቋቋመውን UAT ሂደት ይከተላል። ትናንሽ አፕሊኬሽኖች DBHDS እና በ VACSB ዲኤምሲ ውሳኔ ከዚህ በታች ያለውን ሂደት ይከተላሉ። (የቨርጂኒያ የማህበረሰብ አገልግሎት ቦርድ የውሂብ አስተዳደር ኮሚቴ).

• አነስተኛ የሲሲኤስ 3 ወይም የሌሎች መተግበሪያዎች ልቀቶች በተቋቋመው የUAT ሂደት ላይ ማሻሻያ የሚያስፈልጋቸው አጠር ያሉ ሂደቶችን ይጠቀማሉ። ጥቃቅን ልቀቶች እንደ ትንሽ የመተግበሪያው ማሻሻያዎች ሊገለጹ ይችላሉ እና DOE አዲስ የውሂብ ክፍሎችን መሰብሰብን አያካትትም።  ለምሳሌ፣ የሳንካ ጥገናዎች ወይም የሻጭ ወይም CSB ስሞችን ማስተካከል ወይም በነባር ፍለጋ ሰንጠረዦች ውስጥ እሴቶችን ማከል D-35 ላይ ሊጀመር ይችላል።

* የጊዜ ገደብ በቀን መቁጠሪያ ቀናት ላይ የተመሰረተ ነው

አባሪ ኢ፡ ሆን ብሎ ለወደፊት ጥቅም ባዶ ይቀራል