የመረጃ ነፃነት አዋጅ (FOIA)

የቨርጂኒያ የመረጃ ነፃነት ህግ - መብቶች እና ኃላፊነቶች

የቨርጂኒያ የመረጃ ነፃነት ህግ (FOIA)፣ የሚገኘው በ§ 2 ነው። 2-3700 እና. ተከታይ የቨርጂኒያ ህግ፣ የኮመንዌልዝ ዜጎች እና የመገናኛ ብዙሃን ተወካዮች በህዝብ አካላት፣ በህዝብ ባለስልጣናት እና በህዝብ ሰራተኞች የተያዙ የህዝብ መዝገቦችን እንዲያገኙ ዋስትና ይሰጣል።

የሕዝብ መዝገብ ማለት — በወረቀት መዝገብ፣ በኤሌክትሮኒክ ፋይል፣ በድምጽ ወይም በቪዲዮ ቅጂም ሆነ በሌላ ማንኛውም ቅርጸት — በመንግሥት አካላት ወይም ባለሥልጣናት፣ ሠራተኞች ወይም በመንግሥታዊ ሥራዎች እንቅስቃሴ ውስጥ ያሉ ኤጀንቶች የተዘጋጀ ወይም ባለቤትነት የተያዘ ማንኛውም ጽሑፍ ወይም ቅጂ ማለት ነው። ሁሉም የሕዝብ መዝገቦች ክፍት እንደሆኑ ተደርገው የሚቆጠሩ ሲሆን፣ ሊከለከሉ የሚችሉትም ልዩ ሕጎች ተግባራዊ በሚኦኑበት ጊዜ ብቻ ነው።

የFOIA ፖሊሲ የFOIA አላማ በሁሉም የመንግስት ተግባራት ሰዎች ግንዛቤን ማሳደግ እንደሆነ ይገልጻል። ይህንን ፖሊሲ ለማራዘም፣ FOIA ሕጉ በነፃነት እንዲተረጎም፣ ተደራሽነትን የሚደግፍ፣ እና ማንኛውም የሕዝብ መዝገቦች እንዲታገድ የሚፈቅደውን ነፃነት በጠባብ መተርጎም እንዳለበት ይጠይቃል።

የእርስዎ FOIA መብቶች

• የሕዝብ መዝገቦችን ወይም ሁለቱንም ለመመርመር ወይም ቅጂ ለመቀበል የመጠየቅ መብት አልዎት።
• ለተጠየቁት መዝገቦች ማንኛውም ክፍያዎች አስቀድመው እንዲገመቱ የመጠየቅ መብት አልዎት።
• የእርስዎ የFOIA መብቶች ተጥሰዋል ብለው ካመኑ፣ በዲስትሪክት ወይም በወረዳ ፍርድ ቤት አቤቱታ ማቅረብ ይችላሉ።

ከባህሪ ጤና እና ልማት አገልግሎቶች መምሪያ የመመዝገቢያ ጥያቄ ማቅረብ

• በዩኤስ ሜይል፣ በፋክስ፣ በኢሜል፣ በአካል ወይም በስልክ መዝገቦችን መጠየቅ ትችላለህ። FOIA ጥያቄዎ በጽሁፍ እንዲሆን DOE ወይም በ FOIA መሰረት መዝገቦችን እንደሚጠይቁ መግለፅ አያስፈልግም።
  • ከተግባራዊ አተያይ፣ ጥያቄዎን በጽሁፍ ለማቅረብ ለእርስዎም ሆነ ጥያቄዎን የሚቀበለው ሰው ሊጠቅም ይችላል። ይህ የጥያቄዎን መዝገብ እንዲፈጥሩ ያስችልዎታል። እንዲሁም በቃል ጥያቄ ላይ ምንም አይነት አለመግባባት እንዳይፈጠር ምን አይነት መዝገቦች እንደሚጠይቁ ግልጽ መግለጫ ይሰጠናል. ነገር ግን፣ ለFOIA ጥያቄዎ በጽሁፍ ላለማስቀመጥ ከመረጡ ምላሽ ለመስጠት ልንቃወም አንችልም።
• የእርስዎ ጥያቄ "ምክንያታዊ በሆነ ግልጸኝነት" የሚፈልጉትን መዝገቦች ለይቶ ማሳወቅ አለበት። ይህ የተለመደ ሚዛናዊ መስፈርት ነው። ይህ እርስዎ የሚጠይቁትን የመዝገቦች መጠን ወይም ብዛት አይመለከትም፤ ይልቅ እርስዎ የሚፈልጓቸውን መዝገቦች መለየት እና ማግኘት እንድንችል በቂ በሚባል ደረጃ ግልጽ እንዲሆኑ ይጠይቃል።
• በFOIA መሰረት የእርስዎ ጥያቄዎች መዝገቦችን ወይም ሰነዶችን ብቻ የሚመለከቱ መሆን አለባቸው። FOIA መዝገቦችን የመመርመር ወይም የመቅዳት መብት ይሰጥዎታል; ስለ ባህሪ ጤና እና ልማት አገልግሎቶች ክፍል አጠቃላይ ጥያቄዎችን በሚጠይቁበት ሁኔታ ላይ DOE ።
• የባህሪ ጤና እና ልማት አገልግሎት መምሪያ በመደበኛው የስራ ሂደት ውስጥ በሚጠቀምበት በማንኛውም አይነት የኤሌክትሮኒክ መዝገቦችን ለመቀበል መምረጥ ትችላለህ።
  • ለምሳሌ፣ በኤክሴል ዳታቤዝ ውስጥ የተያዙ መዝገቦችን እየጠየቅክ ከሆነ መዛግብቶቹን በኤሌክትሮኒክ መንገድ በኢሜል ወይም በኮምፒውተር ዲስክ ለመቀበል ወይም የእነዚያን መዝገቦች የታተመ ቅጂ ለመቀበል መምረጥ ትችላለህ።
• ስለጥያቄዎ ጥያቄዎች ካሉን፣ እባክዎ የሚፈልጉትን የመመዝገቢያ አይነት ለማብራራት ወይም ለትልቅ ጥያቄ ምላሽ ምክንያታዊ ስምምነት ላይ ለመድረስ ከሰራተኞች ጥረት ጋር ይተባበሩ። የFOIA ጥያቄ ማቅረብ ተቃራኒ ሂደት አይደለም፣ ነገር ግን ምን አይነት መዝገቦች እንደሚፈልጉ መረዳታችንን ለማረጋገጥ ጥያቄዎን ከእርስዎ ጋር መነጋገር ሊያስፈልገን ይችላል።

የአድራሻ መረጃ

ከባህሪ ጤና እና ልማት አገልግሎቶች መምሪያ መዝገቦችን ለመጠየቅ፡-

የህዝብ አባላት፡ ጥያቄዎን ወደ ዴብራ ካርተር ወይም በስልክ በ 540-375-4262 ወይም በፋክስ በ 540-375-4249 መምራት ይችላሉ። በተጨማሪም፣ ተቋሙ ድምጽ/TDD ፣ 540-375-4385 አለው።

የመገናኛ ብዙሃን አባላት ፡ Meghan McGuireንያነጋግሩ

በተጨማሪም፣ የመረጃ ነፃነት አማካሪ ካውንስል ስለ FOIA ሊኖርዎት የሚችለውን ማንኛውንም ጥያቄ ለመመለስ ዝግጁ ነው። ምክር ቤቱን በኢሜል በ foiacouncil@leg.state.va.us ወይም በስልክ በ 804-225-3056 ወይም [ከክፍያ ነጻ] 1-866-448-4100 ማግኘት ይቻላል።

ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት የባህሪ ጤና እና የእድገት አገልግሎቶች መምሪያ ኃላፊነቶች

• የባህሪ ጤና እና የእድገት አገልግሎቶች ዲፓርትመንት ጥያቄዎን በመቀበል በአምስት የስራ ቀናት ውስጥ ምላሽ መስጠት አለበት። "የመጀመሪያ ቀን" ጥያቄዎ በደረሰ ማግስት ይቆጠራል። የአምስት ቀን ጊዜ ቅዳሜና እሁድን ወይም በዓላትን DOE ።
• ከባህሪ ጤና እና ልማት አገልግሎት ዲፓርትመንት የህዝብ መዝገቦችን ለማግኘት ያቀረቡት ጥያቄ ጀርባ ያለው ምክንያት አግባብነት የለውም፣ እና ለጥያቄዎ ምላሽ ከመስጠታችን በፊት መዝገቦቹን ለምን እንደፈለጉ ልንጠይቅዎ አንችልም። FOIA DOE ግን መምሪያው ስምዎን እና ህጋዊ አድራሻዎን እንዲያቀርቡ ይጠይቅዎታል።
• FOIA በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ መምሪያው ለጥያቄዎ ከሚከተሉት ምላሾች አንዱን እንዲሰጥ ይጠይቃል።
  1. እርስዎ የጠየቁትን መዝገቦች ሙሉ በሙሉ እናቀርብልዎታለን።
  2. እርስዎ የጠየቋቸው መዝገቦች በሙሉ ለልዩ ሕጋዊ ሁኔታ ተገዥ በመሆናቸው የጠየቋቸውን መዝገቦች በሙሉ ልናቀርብልዎት አንችልም። ሁሉም መዝገቦች ለእርስዎ የማይቀርቡ ከሆነ ይህንን በጽሑፍ ምላሽ ልናሳውቅዎት ይገባል። ይህ ጽሑፍ የተከለከሉትን መዝገቦች መጠን እና ርዕሰ ጉዳይ ማሳየት ያለበት ሲሆን፣ መዝገቦቹን ለመከልከል ያስቻለንን የVirginia ሕግ ትክክለኛ ክፍል መግለጽም አለበት።
  3. እርስዎ የጠየቋቸውን አንዳንድ መዝገቦች እናቀርባለን ነገር ግን ሌሎች መዝገቦችን እንከለክላለን። ርዕሰ ጉዳዩ በከፊል ብቻ በልዩ ሁኔታ የሚታይ ከሆነ መላውን መዝገብ መከልከል አንችልም። በዚያ ሁኔታ ውስጥ ሊከለከል የሚችለውን የመዝገቡን ክፍል ማጣራት ያለብን ሲሆን፣ የቀረውን መዝገብ ግን ለእርስዎ ማቅረብ ይኖርብናል። የተጠየቁት መዝገቦች በከፊል እንዲከለከሉ የሚፈቅደውን የVirginia ሕግ ንዑስ ክፍል የሚጠቅስ የጽሑፍ ምላሽ ለርስዎ ማቅረብ አለብን።
• በአምስት ቀናት ጊዜ ውስጥ ዲፓርትመንቱ ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት የማይቻል ከሆነ ፣ ይህንን በጽሁፍ መግለጽ አለብን ፣ ምላሹን የማይቻል የሚያደርጉትን ሁኔታዎች በማብራራት ። ይህ ለጥያቄዎ ምላሽ እንድንሰጥ ሰባት ተጨማሪ የስራ ቀናትን ይፈቅድልናል፣ ይህም ለጥያቄዎ ምላሽ እንድንሰጥ በአጠቃላይ 12 የስራ ቀናት ይሰጠናል።
• በጣም ብዙ መዝገቦችን ከጠየቁ እና ሌሎች ድርጅታዊ ኃላፊነታችንን ሳናስተጓጉል መዝገቦቹን በ 12 ቀናት ውስጥ ለእርስዎ ማቅረብ እንደማንችል ከተሰማን፣ ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት ተጨማሪ ጊዜ ለፍርድ ቤት ልንጠይቅ እንችላለን። ነገር ግን፣ FOIA ተጨማሪ ጊዜ ለመጠየቅ ወደ ፍርድ ቤት ከመሄዳችን በፊት ስለ ምርቱ ወይም መዝገቦቹ ከእርስዎ ጋር ስምምነት ላይ ለመድረስ ምክንያታዊ ጥረት እንድናደርግ ይፈልጋል።

ወጪዎች

• ከመምሪያው ለጠየቁት መዝገቦች መክፈል ሊኖርብዎ ይችላል። FOIA ለFOIA ጥያቄዎች ምላሽ ለመስጠት ትክክለኛ ወጪዎችን እንድንከፍል ያስችለናል። ይህ እንደ ሰራተኛ የተጠየቁትን መዝገቦች ለመፈለግ፣ ወጪዎችን ለመቅዳት ወይም ሌሎች የተጠየቁትን መዝገቦች ከማቅረብ ጋር የተያያዙ ወጪዎችን የመሳሰሉ ነገሮችን ይጨምራል። አጠቃላይ የትርፍ ወጪዎችን ሊያካትት አይችልም።
• ለጥያቄዎ ምላሽ ለመስጠት ከ$200 በላይ እንደሚያስወጣ ከገመትን፣ ጥያቄዎን ከመቀጠልዎ በፊት ተቀማጭ ገንዘብ እንዲከፍሉ ልንጠይቅዎ እንችላለን።
• እርስዎ የጠየቁትን መዝገቦች ለማቅረብ የሚጠየቀውን ክፍያ በቅድምያ እንድናሰላ መጠየቅ ይችላሉ። ይህም ስለማንኛውም ወጪዎች አስቀድመው እንዲያውቁ ያስችልዎታል ወይም የተሰላውን ወጪ ለመቀነስ ጥያቄዎን እንዲያስተካክሉ ዕድል ይሰጥዎታል።

በብዛት ጥቅም ላይ የዋሉ ነፃነቶች

የቨርጂኒያ ኮድ ማንኛውም የህዝብ አካል አንዳንድ መዝገቦችን ለህዝብ ይፋ እንዳይደረግ ይፈቅዳል፣ እነዚህንም ጨምሮ፡-

• የሰው መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (1) የቨርጂኒያ ህግ)
• ለጠበቃ-ደንበኛ መብት የሚገዙ መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (2)) ወይም የጠበቃ ስራ ምርት (§ 2.2-3705.1 (3)
• የአቅራቢ ባለቤትነት መረጃ (§ 2.2-3705.1 (6)
• ውል ከመሰጠቱ በፊት ስለ ድርድር እና ውል መስጠትን የሚመለከቱ መዝገቦች (§ 2.2-3705.1 (12)
• የሕክምና መዝገቦች (§ 2.2-3705.5 (1) እና § 32 ። 1-127 1:03
• የሲቪል ቁርጠኝነት ሂደቶች መዝገቦች (§ 2.2-3705.5 (6) እና § 37 ። 2-817
• ልዩ መብቶች (§ 8.01-581.17)
• የደህንነት ስርዓቶች ግንባታ (§ 2.2-3705.2 (6)
• የገዥው የሥራ ወረቀቶች እና ደብዳቤዎች (§ 2.2-3705.7 (2)